PELAPORAN ATAU PENCATATAN KELAHIRAN WNI YANG TERJADI DI LUAR WILAYAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA (NKRI)

Karena banyak daerah melakukan pencatatan kelahiran WNI yang kelahirannya terjadi di luar NKRI, maka dibawah ini saya postingkan Prosedur dan tatacara pencatatan kelahiran diluar NKRI.
Sesuai dengan Peraturan Presiden No. 25 tahun 2008 Pasal 59 ayat 1 yang berbunyi: Kelahiran WNI di luar NKRI dicatatkan pada Instansi yang berwenang di negara setempat.
Ada dua jenis pencatatan kelahiran bagi WNI yang melahirkan di luar NKRI yaitu:

a. Negara Asing menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi WNI

1) Kelahiran Warga Negara Indonesia di luar wilayah Republik Indonesia wajib dicatatkan pada instansi yang berwenang di negara setempat dan dilaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia.
2) Persyaratan :
a) Bukti Pencatatan Kelahiran dari negara setempat.
b) Fotocopi Pasport Republik Indonesia orang tua.
c) Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah/bukti tertulis perkawinan orang tua.

3) Tata Cara :
a) WNI mengisi Formulir Pelaporan Kelahiran (F-2.05) dan menyerahkan persyaratan tersebut diatas kepada Pejabat Konsuler;
b) Pejabat Konsuler mencatat laporan kelahiran WNI dalam Daftar Kelahiran WNI dan memberi Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI (F-2.06) dari negara setempat;

c) Setelah kembali ke Indonesia, penduduk WNI melapor kepada Instansi Pelaksana atau UPTD Instansi Pelaksana di tempat domisilinya dengan membawa bukti pelaporan/ pencatatan kelahiran dari luar negeri.

b. Negara Asing tidak menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi WNI.

1) WNI melaporkan kelahiran ke Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat.
2) Persyaratan :
a) Surat Keterangan Kelahiran dari penolong kelahiran;
b) Fotocopi Paspor Republik Indonesia orang tua ;
c) Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah/bukti tertulis perkawinan orang tua

3) Tata cara :
a) WNI mengisi Formulir Pencatatan Kelahiran dengan menyerahkan dan/atau menunjukkan persyaratan tersebut diatas kepada pejabat konsuler;
b) Pejabat konsuler mencatat dalam Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;
c) Setelah kembali ke Indonesia, penduduk WNI melapor kepada Instansi Pelaksana atau UPTD Instansi Pelaksana di tempat domisilinya dengan membawa kutipan Akta Kelahiran dari luar negeri.

2 Comments

  1. shanti s. prawitasari

    Terima kasih atas info yg ada di artikel ini.

    Saya mau ada pertanyaan. Anak saya lahir di Jepang bulan Feb 2014 lalu (dan kebetulan suami saya wn USA) dan sudah mendapatkan Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI dr KJRI Osaka. Saya baru bisa pulang ke Indonesia bulan Oktober 2014 ini dan langsung mengurus ke Catatan Sipil Bogor untuk pembuatan Akta Lahir. Tapi saya dapat info kalau Catpil tidak mau mengeluarkan akta lahir dan hanya mau membuat surat pernyataan kalau anak saya lahir di Jepang.

    Pertanyaan saya:
    c) Setelah kembali ke Indonesia, penduduk WNI melapor kepada Instansi Pelaksana atau UPTD Instansi Pelaksana di tempat domisilinya dengan membawa bukti pelaporan/ pencatatan kelahiran dari luar negeri.
    Apakah maksud poin di atas ini kita hanya melaporkan saja, atau kita membuat Akta Kelahiran di Catatan Sipil berdasarkan Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI?
    Info yg saya terima dr KJRI adalah surat tsb merupakan pengantar untuk membuat Akta Kelahiran. Tapi kalau Catpil tidak mau membuat Akta Lahir, apakah Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI tsb bisa digunakan sebagai Akta Lahir?

    Mohon pencerahannya. Terima kasih.

    • Swandy Sihotang

      Untuk negara2 yang tidak menerbitkan akta lahir/tidak memiliki Kantor Catatan Sipil, maka penerbitan akta lahir dilakukan di Indonesia (tempat asal), tetapi kalau negara tersebut menerbitkan akta lahir, maka di Indonesia hanya dilaporkan saja, dan dokumen yang dikeluarkan kantor catatan sipil adalah surat keterangan saja.
      .a. Negara Asing menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi WNI

      1) Kelahiran Warga Negara Indonesia di luar wilayah Republik Indonesia wajib dicatatkan pada instansi yang berwenang di negara setempat dan dilaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia.
      2) Persyaratan :
      a) Bukti Pencatatan Kelahiran dari negara setempat.
      b) Fotocopi Pasport Republik Indonesia orang tua.
      c) Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah/bukti tertulis perkawinan orang tua.

      3) Tata Cara :
      a) WNI mengisi Formulir Pelaporan Kelahiran (F-2.05) dan menyerahkan persyaratan tersebut diatas kepada Pejabat Konsuler;
      b) Pejabat Konsuler mencatat laporan kelahiran WNI dalam Daftar Kelahiran WNI dan memberi Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI (F-2.06) dari negara setempat;

      c) Setelah kembali ke Indonesia, penduduk WNI melapor kepada Instansi Pelaksana atau UPTD Instansi Pelaksana di tempat domisilinya dengan membawa bukti pelaporan/ pencatatan kelahiran dari luar negeri.

      b. Negara Asing tidak menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi WNI.

      1) WNI melaporkan kelahiran ke Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat.

      2) Persyaratan :
      a) Surat Keterangan Kelahiran dari penolong kelahiran;
      b) Fotocopi Paspor Republik Indonesia orang tua ;
      c) Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah/bukti tertulis perkawinan orang tua

      3) Tata cara :
      a) WNI mengisi Formulir Pencatatan Kelahiran dengan menyerahkan dan/atau menunjukkan persyaratan tersebut diatas kepada pejabat konsuler;
      b) Pejabat konsuler mencatat dalam Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;
      c) Setelah kembali ke Indonesia, penduduk WNI melapor kepada Instansi Pelaksana atau UPTD Instansi Pelaksana di tempat domisilinya dengan membawa kutipan Akta Kelahiran dari luar negeri.

      Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI tidak sama dengan AKta Kelahiran. Jadi Catatan Sipil harus menerbitkan akta kelahiran.
      Demikian semoga mendapatkan pencerahan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: